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KI & Automatisierung

Wir automatisieren nicht die Mitarbeiter. Wir automatisieren die Aufgaben, die sie jeden Tag von wertvollerer Arbeit abhalten.

Wir verbinden bestehende Systeme, erfassen Leads zentral, beschleunigen die Bearbeitung und nehmen dem Team wiederkehrende Verwaltungsarbeit ab.

  • Lead-Response-Systeme
  • Zentrale Lead-Erfassung
  • Leadqualifizierung
  • Lead Scoring
  • Lead-Verteilung
  • Automatische Antworten
  • Terminbuchung
  • Termin-Erinnerungen
  • Lead-Follow-up
  • Angebots-Automation
  • Angebots-Follow-up
  • Kunden-Onboarding
  • Projekterstellung
  • E-Mail-Klassifizierung
  • Meeting-Zusammenfassungen
  • Dokumentenerstellung
  • Dateiablage
  • Rechnungsprozesse
  • Zahlungserinnerungen
  • Bewertungsautomation
  • Newsletter-Automation
  • Management-Dashboards
  • KI-Wissensassistenten

Verwendete oder mögliche Technologien

  • n8n
  • Make
  • ChatGPT
  • CRM-Systeme
  • Tally
  • Excel Online
  • E-Mail-Systeme
  • Kalender- und Buchungssysteme
  • Projektmanagementsysteme

Wir automatisieren nur Prozesse, bei denen Nutzen, Zuverlässigkeit und Umsetzbarkeit gegeben sind.

Beispiel: automatisierter Leadprozess

  1. 1. Anfrage über Formular oder Landingpage
  2. 2. Daten landen automatisch im CRM – ohne Copy-Paste
  3. 3. Sofortbenachrichtigung mit allen Antworten ans Team
  4. 4. Automatisches Follow-up, wenn keine Rückmeldung erfolgt

Ergebnis in der Praxis: Reaktionszeit von Stunden auf Minuten, deutlich weniger manuelle Arbeit.

Projekte und Cases

Websites, Automatisierungen und Produktionen.

Echte Projekte aus der Zusammenarbeit – Websites live im Netz, Automatisierungen im Tagesbetrieb.

Video & Content

Content-Produktion für Social Media & Ads

Branche: Dienstleistung / Social Media

Ausgangssituation
Kein eigenes Bewegtbildmaterial für Social Media und Werbeanzeigen.
Problem
Ohne Videomaterial entstehen kaum Reichweite und keine Ads mit Stopp-Effekt.
Umsetzung
Konzept, Dreh und Schnitt eines Videos, das für Social Media, Meta Ads und die Website funktioniert.
Ergebnis / aktueller Stand
Ein Asset für Feed, Reels, Ads und Website – sofort einsetzbar.
  • Hook in den ersten 2 Sekunden
  • Vertikales Format für Reels & Stories
  • Direkt als Ads-Creative nutzbar
  • Konzept
  • Dreh
  • Schnitt
  • Ads-Creative
Details auf Anfrage – Material folgt.
Website Krankenfahrten EmBe GmbH

Websites

Krankenfahrten EmBe GmbH

Branche: Krankenfahrten / Mobilitätsdienst

Ausgangssituation
Anfragen kamen fast ausschließlich über Empfehlungen.
Problem
Kein professioneller Auftritt und kein klarer digitaler Anfrageweg.
Umsetzung
Neue Website mit klarer Botschaft, Leistungsübersicht und direktem Kontaktweg.
Ergebnis / aktueller Stand
Seriöser Auftritt und ein klarer Weg zur Anfrage – Website ist live.
  • Website
  • Struktur & Text
  • Kontaktstrecke
Website LORI Entrümpelung

Websites

LORI Entrümpelung

Branche: Entrümpelung / Handwerksnahe Dienstleistung

Ausgangssituation
Leistungen und Einsatzgebiete waren online nicht klar erkennbar.
Problem
Besucher konnten das Angebot nicht schnell einordnen und sprangen ab.
Umsetzung
Landingpage-Struktur pro Leistung, Vertrauenselemente und mehrere Anfragewege.
Ergebnis / aktueller Stand
Verständliches Angebot und eine nachvollziehbare Anfragestrecke – Website ist live.
  • Landingpages
  • Conversion-Struktur
  • Formulare
Website REVITA Pflege- und Gesundheitsservice

Websites

REVITA Pflege- und Gesundheitsservice

Branche: Pflege & Gesundheit

Ausgangssituation
Der Auftritt passte nicht zur Qualität der Leistung.
Problem
Über die Seite kamen kaum Anfragen.
Umsetzung
Website mit klarer Nutzenargumentation, ruhiger Bildsprache und Anfrageformular.
Ergebnis / aktueller Stand
Hochwertiger Auftritt mit direktem Weg zur Kontaktaufnahme.
  • Website
  • Bildsprache
  • Anfrageformular
Details auf Anfrage – Material folgt.
Automatisierter Workflow

Automatisierung

Automatisierter Leadprozess

Branche: Vertrieb / Lead-Handling

Ausgangssituation
Leads wurden manuell aus Formularen in Listen übertragen.
Problem
Anfragen wurden zu langsam bearbeitet, Follow-ups blieben aus.
Umsetzung
Formular, CRM, Benachrichtigung und Follow-up per Automation verbunden: Neue Anfragen landen sekundenschnell inklusive aller Antworten im System und im Postfach.
Ergebnis / aktueller Stand
Deutlich schnellere Reaktion und weniger manuelle Übertragung.
  • Formular → CRM ohne Copy-Paste
  • Sofortbenachrichtigung an das Team
  • Automatisches Follow-up bei fehlender Rückmeldung
  • Make / n8n
  • CRM-Anbindung
  • Follow-up-Automation
Details auf Anfrage – Material folgt.
Automatisierter Workflow

Newsletter

Newsletter-Automation mit Segmentierung

Branche: Immobilien / E-Mail-Marketing

Ausgangssituation
Alle Abonnenten erhielten dieselbe Mail.
Problem
Interessen waren unbekannt, der Streuverlust entsprechend hoch.
Umsetzung
Automatisierte Strecke, die neue Abonnenten direkt nach der Anmeldung anhand ihrer Angaben in Gruppen und Listen selektiert und anschließend passende, personalisierte Newsletter erhält.
Ergebnis / aktueller Stand
Jeder Kontakt bekommt relevante Inhalte statt Massenversand.
  • Segmentierung in Gruppen & Listen bei der Anmeldung
  • Personalisierte Inhalte je Interesse
  • Willkommens- und Reaktivierungsstrecken automatisch
  • Segmentierung
  • Willkommensstrecke
  • Personalisierung
Details auf Anfrage – Material folgt.
[CASE BILD]

Immobilienmarketing

Immobilienmarketing

Immobilien-Newsletter an über 10.000 Kontakte

Branche: Investmentimmobilien

Ausgangssituation
Objekte mussten schnell an einen großen Interessentenkreis kommuniziert werden.
Problem
Manueller Versand war bei dieser Größe nicht zuverlässig steuerbar.
Umsetzung
Konzeption und Versand echter Kampagnen mit Immobilienangeboten an über 10.000 Kontakte – segmentiert, personalisiert und mit hoher Verantwortung für Daten und Timing.
Ergebnis / aktueller Stand
Über den Newsletter wurden Objekte tatsächlich verkauft.
  • Über 10.000 Empfänger pro Kampagne
  • Angebote passend zur Zielgruppe ausgespielt
  • Verkäufe direkt aus dem Newsletter
  • Kampagnenkonzept
  • Segmentierung
  • Versand & Auswertung
Details auf Anfrage – Material folgt.

Fünf kurze Fragen. Persönliche Analyse. Keine automatische Standardauswertung.

Eigenen Case starten

Ablauf der Zusammenarbeit

So starten wir.

  1. 01

    Unternehmen einreichen

    Du beschreibst deine Situation über den kostenlosen Unternehmens-Check.

  2. 02

    Persönliche Analyse

    Ich prüfe Außenauftritt, Prozesse und den wichtigsten erkennbaren Engpass.

  3. 03

    Priorisierte Empfehlung

    Du erhältst eine erste Einschätzung und einen sinnvollen nächsten Schritt.

  4. 04

    Umsetzung

    Nur wenn eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, entwickle und realisiere ich das passende System.

Fünf kurze Fragen. Persönliche Analyse. Keine automatische Standardauswertung.

Schritt 1 starten

Finde heraus, wo dein Unternehmen aktuell Potenzial verliert.

Beantworte fünf kurze Fragen und erhalte eine persönliche Ersteinschätzung zu deinem größten erkennbaren Engpass.

Persönlich geprüft. Keine Standardauswertung. Keine Verpflichtung.